Você já ouviu falar em Kanban? Essa técnica de organização é bastante difundida na gestão de projetos de equipes, principalmente em plataformas digitais.
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O exemplo mais prático dessa técnica é um quadro com cartões que representam o que precisa ser feito, o trabalho em produção e o trabalho entregue. Se você já participou de um projeto como este, então já teve contato com o kanban. Para utilizá-lo, diversos aplicativos e ferramentas colaborativas criam quadros personalizáveis e colaborativos.
O que é Kanban?
Kanban é uma técnica usada para visualizar melhor o fluxo de trabalho de uma equipe específica ou de uma empresa inteira. Os primeiros registros desse método surgiram nas fábricas da Toyota na década de 1940, como parte do sistema de produção fabril. Em tradução livre do japonês, o termo significa “quadro de avisos”.
Décadas depois, os quadros kanban foram aplicados ao desenvolvimento de software, como parte de métodos como o Scrum e o gerenciamento Lean. As principais funções dessa técnica são evitar desperdícios, produzir exatamente o que é demandado e mostrar quais são as etapas de produção e quem são os responsáveis.
O tabuleiro pode ser dividido em fichas ou tabelas de diversas formas, que relatam diferentes etapas do fluxo produtivo. Começa com o trabalho de pesquisa ou contextualização, passa para as demandas que precisam ser feitas, informa o trabalho em andamento e passa para a revisão do projeto ou funções de implementação.
É uma forma de movimentar o trabalho, não os profissionais envolvidos. Todas as pessoas têm acesso ao fluxograma e podem adicionar informações e explicitar os processos.
Abaixo estão algumas ferramentas que funcionam com kanban.
5 apps para se organizar com kanban
1. Trello
O Trello é provavelmente a ferramenta mais popular que usa a técnica kanban para organização. A interface do aplicativo é dividida em quadros e cartões, com diversas opções de customização. É possível convidar colaboradores e preencher cada cartão com arquivos de mídia, texto, prazo, entre outras opções.
2. Ásana
A Asana aplica a técnica a uma plataforma de gestão empresarial. Além do quadro tradicional, é possível separar os fluxos de trabalho, verificar o andamento de cada projeto, criar um cronograma de entrega e acompanhar prazos em calendário próprio.
3. Kanbanizar
O software possui funcionalidades variadas para gerenciamento de projetos em empresas. Você pode vincular quadros, receber relatórios em tempo real e personalizar cada quadro com listas de tarefas, colaboradores atribuídos, metas e acompanhamento de progresso. No entanto, o Kanbanize é uma ferramenta paga com um período de teste gratuito de 14 dias.
4. Perspectivas
Sim, sua caixa de entrada de e-mail também pode ser integrada com quadros de organização no Outlook. Com o Outlook Spaces, você pode criar quadros e complementá-los com calendários, listas de tarefas e cartões para acompanhar seu fluxo de trabalho.
5. ClickUp
ClickUp é uma ferramenta muito versátil que combina elementos de Asana, Google Docs e Trello. A plataforma oferece os quadros kanban para projetos e também permite criar documentos em cada cartão, para concentrar todo o trabalho de pesquisa e fluxo de trabalho em um só lugar. Há também ferramentas de automação e integração com aplicativos de terceiros.
