Algo que há poucos anos era muito raro, mas que hoje em dia está cada vez mais incluído no dia a dia das pessoas, é o trabalho remoto. Principalmente por conta da pandemia que assolou o mundo há 2 anos, muita gente se viu obrigada a migrar para um modelo de trabalho à distância, quase sempre em um regime de home office.
Embora isso tenha muitos benefícios, quem precisou trabalhar remotamente sabe que também há muitos desafios. E como a internet oferece infinitas possibilidades, desde criar convites online grátis, até criar designs, relatórios, conteúdo escrito, vídeos e muito mais, organizar uma rotina de trabalho fora do escritório é uma das grandes dificuldades. Portanto, acompanhe nosso post até o fim para pegar as melhores dicas de como organizar sua rotina de trabalho remoto.
Vantagens e desvantagens de trabalhar à distância
Antes mesmo de entrar nas dicas em si, é interessante discorrer um pouco sobre as razões, vantagens e desvantagens de adotar uma rotina de trabalho remoto. É claro que, como quase tudo na vida, esse tipo de trabalho tem adeptos e pessoas contra.
Mas o fato é que para muitas empresas se tornou uma necessidade, de modo que a depender do seu campo de atuação, mesmo que queira, seria difícil fugir do trabalho remoto.
Diante disso, o principal benefício é a grande flexibilidade que um trabalho à distância proporciona. Hoje em dia é possível acessar a internet de praticamente qualquer lugar, sendo assim, você pode trabalhar de qualquer país, cidade, povoado.
Isso é muito bem explorado pelos chamados nômades digitais, pessoas que trabalham pela internet e aproveitam essa liberdade para viajar pelo mundo todo enquanto continuam produtivas.
Já do lado negativo, o principal malefício do trabalho remoto parece ser a falta de cultura das pessoas – principalmente no Brasil – de trabalhar sem supervisão. O resultado disso é que em alguns setores a produtividade caiu, como observado em algumas pesquisas. Mas muito disso é devido à falta de organização, o que é perfeitamente compreensível, uma vez que esse modelo de trabalho é extremamente recente.
Source: https://www.microcity.com.br/home-office/
3 dicas para produzir mais e melhor em trabalhos remotos
Como mencionado acima, o maior problema para pessoas que precisam trabalhar remotamente é a questão da organização. Pois muitas vezes os projetos dependem de várias pessoas, isso pode acabar gerando muitos atrasos devido aos horários de trabalho flexíveis.
Combine um período do dia para todos da equipe trabalharem juntos
Embora um dos maiores atrativos do trabalho remoto seja a possibilidade de trabalhar na hora que você bem entender, isso pode causar muitos desencontros que atrasam a produtividade. Portanto, se você é um líder de equipe, determine um período de uma ou duas horas do dia em que todos os membros precisam estar online.
Dessa forma, caso alguém precise tirar alguma dúvida, ou algum auxílio rápido, como uma ilustração, um relatório, um gráfico etc. Não vai precisar ficar esperando horas para continuar sua tarefa.
Use uma metodologia consolidada
Administrar uma equipe de várias pessoas pode ser algo bem complicado. É nesse momento que o uso de uma metodologia de trabalho já testada e comprovada é útil. Talvez o melhor exemplo disso para rotinas de trabalho remoto seja o Scrum. Esse framework de administração de trabalho foi inicialmente desenvolvido para administrar equipes de desenvolvimento de software.
Source: https://proj4.me/blog/scrum
Entretanto, já foi testado e aplicado com sucesso em várias áreas de trabalho. Resumidamente, no Scrum existe uma agenda de reuniões, funções e cargos previamente determinados. Sendo assim, todos da equipe ficam por dentro de suas funções e das dos colegas. Reuniões periódicas também estão incluídas na rotina para melhorar a comunicação e compartilhar o andamento dos projetos.
Separe o trabalho das obrigações domésticas
Um grande equívoco das pessoas que trabalham em casa é não criar um limite entre o que é e o que não é trabalho. Só para exemplificar, é comum ouvir relatos de colaboradores que começam a trabalhar e depois de 20 minutos precisam parar para fazer algo para os filhos, companheiros, pais etc.
Isso é extremamente prejudicial, pois além de atrapalhar sua linha de raciocínio, pode ser altamente estressante. Imagine estar com tudo alinhado na sua cabeça e depois de uma hora ter que voltar, muitas vezes você perde o fio da meada e acaba ficando frustrado.
Portanto, além de ter a disciplina de focar em seus momentos de trabalho, deixe claro para as pessoas que moram com você (caso não more sozinho) que enquanto estiver trabalhando elas precisam agir como se você estivesse no escritório, ou seja, elas não podem contar com sua disponibilidade, a não ser casos de emergência é claro.
Conclusão
Nesse post foi mostrado que uma rotina de trabalho remoto tem dois lados, o positivo e o negativo. Mas isso já é esperado, uma vez que tudo na vida costuma ter essa característica. Diante disso, demos 3 dicas que vão além do óbvio – ter um computador razoável, trabalhar x horas por dia, cuidar da sua conexão etc.
Ou seja, são dicas que pode aplicar seja você um gerente, líder de equipe, ou simplesmente um membro de qualquer parte da “engrenagem”. Aplique-as com sabedoria e disciplina e veja sua produtividade subir consideravelmente.
